Adres Mektup Birleştirme

Adres mektup birleştirme nedir?

Word içinde bir özelliktir. Adres mektup birleştirme ile demirbaş bilgileri (örneğin, bir mektup formu) ile değişken bilgileri (adları veritabanı) ve müşterilerin adresleri gibi birleştirebilirsiniz. Bu şekilde hemen hemen aynı olan belgeler olabilir: Madde belgelerin her müşteri için aynı olan, ancak her belge, veritabanında belirli bir birey için özelleştirilmiş.

Adres mektup birleştirme için üç ana bileşen vardır:

• Demirbaş bilgileri içeren ana belge: metin ve grafikleri. Ana belge sonuçlanan birleştirilmiş belge biçimini de belirler; Örneğin, mektup formu, zarfları veya etiketleri.
• Değişken bilgileri içeren veri kaynağı: adları ve adresleri, bir listesi.
• Birleştirilmiş belge demirbaş metni ve değişkeni bilgi birleşimini içerir.

Demirbaş metni ve grafikleri, birleştirilen belgenin her sürümünde istediğiniz ana belgeyi içerir. Ana belgede, değişken bilginin görünmesini istediğiniz yeri belirtmek için özel yönergeleri birleştirme alanları olarak da adlandırılan, ekleyin. Bilgiler, asıl belge veri kaynağıyla birleştirdiğinizde, değişken bilgileri birleştirme alanlarını alımdan bilgilerle değiştirir. Demirbaş metni ve değişken bilgileri içeren birleştirilmiş belgeyi sonucudur.

Veri kaynağını belgenin her sürümünde değişen bilgileri (örneğin, adlar, adresler ve telefon numaraları) içerir. Çoğu zaman, bir Word belgesindeki verileri depolayabilir; Ancak, Word aynı zamanda diğer biçimlerini tanır. Örneğin, veri kaynağı bir Microsoft Excel çalışma sayfası, Microsoft Access veritabanı veya virgülle ayrılan değişken (csv) dosyası olabilir.

Veri kaynağı (bir üstbilgi kaydı da denir) bir başlık satırı ve veri kayıtları ile ayarlanır. Üstbilgi satırı veri kaynağındaki ilk öğedir. Bu değişken bilgileri tanımlayan alan adlarını içerir. Veri kayıtlarını alımdan ilgili bilgileri içerir. Her veri kaydı, her birey için elinizde ne kadar değişken bilgi bağlı olarak bir veya daha fazla alan oluşur. Bu bilgileri, bir veri kaydını yapar.

Adres mektup birleştirme işlemi dört ana adım vardır:

1. Ana belgeyi oluşturun veya açın.
2. Veri kaynağı oluşturun veya açın.
3. Ana belgeyi düzenleyin.
4. Birleştirme işlemini gerçekleştirin.